16 листопада 2022
В умовах економічного шпигунства та нерідкого зливу інформації конкурентам, безпека компанії знаходиться на першому місці. Для знищення особливо важливих документів є спеціальний апарат.
Як він називається
Якщо ви не можете відповісти на запитання: «Як називається знищувач документів по-іншому?» або дивуєтесь: «Шредер, що це?», отже, ви не працюєте в офісі.
Його використання обов'язкове на підприємствах, які працюють із секретними даними. Також подрібнювач для паперів застосовується у відділах приватних та державних компаній, що оперують даними, що містять комерційну таємницю, або персональні відомості.
Існують професійні пристрої, здатні працювати без перерви та забезпечувати подачу листів із бункера. Як правило, більшості компаній достатньо офісного варіанта шредера. Нижче поговоримо про те, який краще вибрати подрібнювач паперу.
Шредери за класом секретності
Усього подрібнювачі поділяються на 7 класів таємності.
- Поздовжніми смугами розрізає лист на 30 частин. Підходить для знищення відкритих листування.
- Поздовжніми смугами розрізає лист на 35 частин. Підходить для знищення внутрішніх документів компанії.
- Перехресною різкою подрібнює листок мінімум на 195 частин. Підходить для знищення комерційних пропозицій.
- Перехресною різкою подрібнює листок мінімум на 390 частин. Підходить для знищення документів, що містять персональні дані, інформацію про зарплату.
- Перехресною мікрорізкою подрібнює листок мінімум на 2000 фрагментів. Використовується для знищення документів, що містять комерційну таємницю, наприклад стратегічних планів розвитку компанії.
- Шредери 6 і 7 рівня секретності здатні подрібнити лист на 6200 та 12400 фрагментів відповідно. Використовуються найчастіше у державних установах для знищення документів високої таємності.
Для офісів оптимально вибирати шредери 3-5 рівня, а для домашнього використання підійдуть подрібнювачі з поздовжнім способом різання.
Продуктивність апарату
Вибирати шредер потрібно в залежності від кількості співробітників, які ним користуватимуться.
- Одні апарати здатні переробляти щодня близько 100 листів і підходять періодичного використання.
- Для малого офісу підійде апарат, що знищує до 300 аркушів на добу.
- В офіс середнього розміру достатньо встановити машину, здатну обробити понад 1000 аркушів.
- Великі підприємства вибирають моделі, здатні працювати тривалий час без перегріву.
Рівень шуму та додаткові опціїї
Апарати для знищення паперів працюють досить гучно, вибираючи машину, звертайте увагу на характеристики, заявлені виробником.
Стандартний офісний знищувач паперів вимагає попереднього видалення з листів скоб та скріпок.
Існують і потужніші моделі, здатні з легкістю їх переробити. Крім того, є шредери, що знищують пластикові перепустки, диски, банківські картки.
Якщо ви не знаєте, як вибрати подрібнювач паперу для використання вдома або в офісі, зверніться до компанії AVEROPRINT. Ми підберемо вам оптимальну модель за співвідношенням ціна-якість в залежності від ваших потреб.