Среди офисного оборудования незаменимой вещью будет копировальная техника. В какую бы современную компанию не заходил человек, любая из них в обязательном порядке пользуется техническим оборудованием для печати и копирования документов. Такая техника обеспечивает высокий уровень обслуживания клиентов, эффективную работу сотрудников компании и короткие строки выполнения задач. В современном мире также возможна аренда офисной техники для развития начинающих компаний.

Копировальная техника – что это такое?

Копировальные аппараты – это устройства, основным предназначением которых есть получение точных копий исходных документов и изображений. Основными преимуществами использования такой техники есть:

• соответствие размера оригинала и копии;
• возможность масштабирования;
• высокая производительность;
• быстрота печати целых тиражей;
• копирование на разный материал (бумагу, пленку, фольгу, кальку, пластиковые листы и т.д.);
• небольшой расход красителей;
• относительно небольшая стоимость на аппараты;
• простота обслуживания.

Любая техника для создания копий предусматривает сложный многоэтапный процесс. Сначала информация с исходного документа проектируется на пластину или барабан, образуя скрытые электростатические данные. Далее полученный материал печатается на выбранной основе посредством переноса краски (порошка) на нее. Закрепляется изображение, когда проходит сквозь ролики тонера, один из которых нагревается, при этом вдавливает и просушивает красящий элемент на основе. После этого лист выдается из лотка копировального оборудования в готовом виде. А техника опять готова к выполнению следующего задания.

Самыми распространенными есть аппараты предназначенные для личного пользования, позволяющие работать с документами в стандартном формате А4. Они не требовательны к облуживанию по технической части. Расходные материалы принтеров представлены набором цветного и черного картриджей, которые легко заменить самостоятельно. Для большего удобства часто устанавливают систему бесперебойной подачи чернил. В таком случае нужно просто следить за уровнем красок в емкостях и периодически их доливать.

Многие из аппаратов для создания копий имеют дополнительные функции:

• автоматическую подачу материалов;
• возможность выбора яркости для производящего документа;
• при копировании из буклетов или книг есть возможность убрать искажение по краям;
• возможность двусторонней печати с последующим соединением копий в брошюру (каталог, журнал, небольшую книгу).

Какие расходные материалы необходимы для копировальной техники

Расходные материалы для офиса можно условно поделить на два вида, беря во внимание способ печати:

1. Для струйного оборудования. Печатает с помощью жидких чернил. Отлично дополняется системой бесперебойного питания. Подходит как для печати текстовых документов, так и фотографий и изображений.
2. Для лазерного оборудования. Такая печать выполняется с помощью тонера для лазерного принтера. Выгодно использовать для больших предприятий, ведь она очень экономна.

У любого копировального оборудования приходит время замены материалов, пополнения красок, бумаги и других основ для обеспечения бесперебойной работы машин. В соответствии со способом печати важно вовремя заказать тонер для принтера либо новый картридж с чернилами, тем самым обеспечивая успешное ведение дел без возможных неудобств.

Иногда крупные фирмы пытаются обеспечить сотрудников всеми необходимыми материалами еще при закупке офисной техники. Однако, большинство из них имеет свои строки пригодности, по истечению которых чернила могут просто засохнуть или изменить свою консистенцию. Поэтому лучше периодически покупать новые комплектующие элементы.

Ценовая политика на расходные материалы не настолько велика, чтоб экономить на них. Так, стоимость тонера для лазерного принтера не разорит даже небольшую компанию, которая только начала продуктивно работать и развиваться.

При покупке расходных материалов рекомендуем придерживаться таких правил для продления строка службы вашей копировальной техники:

• обратите внимание на рекомендации фирмы изготовителя оборудования и приобретайте только оригинальные материалы;
• чтобы сохранить в целостности печатные головки картриджей и не повредить основу, их заправку лучше осуществлять в специализированных заведениях, доверив это дело мастерам с большим опытом;
• периодически очищайте свою печатную машину, используя специализированные средства для поддержания чистоты оргтехники;
• не откладывайте в долгий ящик замену материалов, ведь несвоевременная подача чернил или замена тонера могут повлечь за собой поломки другого рода с последующей закупкой нового оборудования.

Компания Averoprint предлагает своим клиентам аренду копировальной техники, обеспечение качественными принтерами и МФУ, расходными материалами для практически всех известных видов машин, запасными частями и материалами для ухода и обслуживания офисных аппаратов. Часто фирма проводит акции, на которых можно ознакомиться с характеристиками товаров, получить ответы на интересующие вопросы и приобрести желаемое с приятной скидкой. Закажите обратный звонок или свяжитесь с менеджером по телефонам, указанным на сайте, и уже сейчас ощутите высокое качество и комфорт при работе со своим оборудованием.