Коли потрібна оренда оргтехніки?
Існує кілька ситуацій, коли оренда принтера стає просто рятівним колом і дозволяє заощадити кошти. В першу чергу, можливість тимчасово користуватися друкарським устаткуванням виручить компанії з великим документообігом. Не завжди є додаткові кошти на придбання нових пристроїв, крім того, за час простою роботи можна втратити клієнтів, накопичити гори невиконаних завдань і поступитися конкурентам своїм місце під сонцем. А це вкрай небажано для будь-якого власника.
Оргтехніка, що здається в оренду виручить і компанії, які тільки розпочали зростання та ще не досягли результатів своєї діяльності, а фінансування на покупку принтерів, комп'ютерів та іншої техніки немає. Головна перевага такої послуги в тому, що орендар сплачує не за сам пристрій, а за кількість надрукованих примірників. Для тільки початківців фірм це дуже вигідно, адже початкові обсяги документів невеликі.
Для закладів, офісів, фірм, що вже себе зарекомендували, які не хочуть інвестувати фінансові кошти в купівлю нового обладнання або платити гроші за ремонт відпрацьованого старого, на допомогу приходить прокат техніки. Крім того, всім, хто не бажає ставити на облік друковані пристрої та платити за їх використання, а також морочитися закупівлями видаткових матеріалів, прекрасною альтернативою стане співпраця з фірмами, що здають в користування свою справну техніку на хороших умовах.
На що звернути увагу при оренді друкованих пристроїв?
Багатофункціональний пристрій, принтер та інше обладнання береться в оренду на основі складання двостороннього договору компанії, що надає послуги тимчасового користування пристроями та клієнтом. Вона повинна включати передачу обладнання, його доставку та забезпечення витратними матеріалами. На весь період дії договору, постачальник зобов'язується проводити безкоштовне сервісне обслуговування, ремонт по заміні потрібний запасних частин.
Тому, хто бере в тимчасове користування оргтехніку, варто звернути увагу на такі аспекти:
- оплата оренди здійснюється з розрахунку вартості одного надрукованого примірника та загальної кількості за певний період;
- вартість одного екземпляра не змінюється протягом дії договору;
- в ціну покопійного обслуговування включається сервіс, навчання співробітників офісу роботі з конкретним пристроєм, закупівля витратних матеріалів, ремонт та технічне обслуговування, виїзд інженера на об'єкт для профілактики та перевірки якості роботи пристроїв, заміна вийшовшого з ладу обладнання на інше.
- відсутність інвестиційних витрат на утримання техніки та поповнення запасів витратних матеріалів;
- відповідальність за обслуговування, заміну запасних частин і якість роботи обладнання несе фірма, що надає послуги тимчасового користування;
- чіткий контроль за фінансовими витратами;
- ведення звітності по використанню техніки співробітниками та продуктивністю їх роботи;
- відсутність скупчення роботи та простоїв через тимчасову відсутність обладнання, що вийшли з ладу.
- Оренда техніки від Аveroprint - швидке та якісне рішення офісних завдань
Компанія Аveroprint готова прийти на допомогу всім хто звернутися. У свою чергу вона гарантує прозорі умови співпраці, швидке реагування на будь-які відхилення та надання техніки, що добре себе зарекомендувала. При укладанні договору про оренду оргтехніки, клієнт отримує ряд переваг:
- можливість розраховувати витрати наперед і перерозподіляти фінансові кошти всередині компанії;
- установку єдиної плати за користування послуг, що буде діяти поки договір не вийде по терміну;
- отримання безкоштовної підтримки та кваліфікованої допомоги від фахівців;
- вибір між короткостроковими користуванням і довготривалим на хороших умовах;
- здійснювати безкоштовний швидкий виїзд майстра на об'єкт;
- оцінити зручності гнучкої системи розрахунку за надані послуги.
Інтернет-магазин принтерів за адресою averoprint.com – це вигідне рішення для початківців та активно працюючих підприємств, які цінують комфорт, вигоду та не люблять платити зайвого. Аveroprint – це тільки якісна техніка та приємні умови співпраці. Завітайте й ви не пошкодуєте, що обрали нашу компанію.