10 травня 2023
З кожним роком все більше компаній переходить на систему електронного документообігу, а дані зберігають на цифрових носіях. Проте використання паперу так само актуально.
Паперовими документами все ж таки користуватися набагато зручніше. Ознайомитися з ними можна в будь-якому місці, де недоступне використання інтернету, або за відсутності девайса, що дозволяє читати електронну версію.
Помилка багатьох у тому, що вони не приділяють належної уваги якості паперу, що використовується для принтерів та копірів. Міркування в дусі: «папір є папір, що в ньому може бути особливого?» призводять до виходу з ладу багатьох апаратів щорічно. Хороший офісний папір, навпаки, здатний продовжити термін служби техніки.
Щоб не допускати поломки принтерів через використання низькоякісного паперу, потрібно мати базові знання критеріїв її вибору.
Нижче поговоримо про те, як вибрати найкращий папір А4, ґрунтуючись не лише на показниках «дуже білий» та «щільний».
За якими якостями оцінюють папір для використання в лазерних принтерах
Лазерні пристрої досить вимогливі до властивостей паперу. При виборі слід враховувати такі параметри.
- Щільність аркуша. З лазерним принтером не сумісний як занадто тонкий папір, так і занадто щільний. У першому випадку вона може легко прорватися і застрягти всередині механізму, що подає, у другому ж захоплення листа може бути утруднений. Оптимальна густина знаходиться в діапазоні 80-90 г/м².
- Гладкість паперу. Цей показник впливає на чіткість друку. На гладкому аркуші контрастність зображення та тексту буде вищою, ніж на шорсткому. Передача кольору при кольоровому друку також буде точніше саме на гладкій поверхні. Тут ще постає питання економії. Папір з шорсткою поверхнею вимагає більшу кількість тонера для передачі зображення в порівнянні з гладкою.
- Жорсткість паперу. Цей показник характеризує ступінь опору листа вигину. На цю характеристику рідко хто звертає увагу, тим часом занадто м'який папір часто застрягатиме в апараті, а занадто жорсткий буде важко проходити механізм подачі.
- Білизна листів. Цей показник не впливає на роботу лазерних принтерів. Чи буде папір найбілішим із можливих відтінків, чи з жовтуватим тоном, ваш принтер прослужить однаковий час. Показник цей важливий лише для візуального сприйняття роздрукованої інформації. На білому папері зображення виглядає чіткішим. Для роздруківки презентацій використовують папір з показником білизни 98%, для передачі документів зовнішнім контрагентам підійде показник 92%, а для внутрішнього користування достатньо 90%.
- Кислотність паперу. Технологія виробництва паперу передбачає її проклеювання. Для цього використовують спеціальні склади. Від кислотності складу залежить термін життя листа. Висока кислотність призводить до його швидкого пожовтіння.
- Вологість листа. Занадто вологий папір легко скручуватиметься і йтиме хвилями. Скрученість паперу буде помітно нижче за її вологості трохи більше 4.5%.
- Покриття аркуша. Поверхня паперу для лазерних принтерів покрита складом, завдяки якому досягається економія тонера. Дешевий папір такого покриття не має, отже, для друку кожного листа буде витрачено більше тонера.
- Непрозорість аркуша. Ця характеристика пов'язана з щільністю паперу. Листи меншої щільності матимуть прозорість вище, і навпаки: щільний папір буде менш прозорим. Непрозорість важлива під час двостороннього друку. На надто тонкому аркуші паперу просвічуватиметься текст, роздрукований з зворотного боку.
- Запиленість паперу. Чим менше паперового пилу відокремлюється від листа, тим довше прослужить принтер. Мікрочастинки паперу осідають на робочих поверхнях, знижуючи ресурс роботи БФП з wifi.
Існує взаємозв'язок між ціною паперу для принтера та його якістю. Дешева матиме найгірші характеристики, і згодом її використання може призвести до поломки техніки.
Критеріїв вибору паперу досить багато, якщо сформулювати коротко, на що вони впливають, отримаємо наступне:
- Білизна, гладкість та жорсткість листа впливають на візуальне сприйняття та якість друку.
- Вологість впливає на ступінь скручування та прилипання до механізму подачі.
- Від щільності листа залежить можливість його застрягання всередині апарату.
Непридатний для лазерних принтерів папір
Ми поговорили про те, який папір можна використовувати для лазерних принтерів. Чи існують види, на яких друкувати заборонено?
Щоб уникнути поломки лазерного принтера, не використовуйте папір із глянсовим покриттям. Воно може розплавитися, що призведе до прилипання аркуша фьюзеру.
Також для лазерних принтерів не підходять аркуші з ворсистою поверхнею. Наліпаючий на механізми ворс знижує термін їхньої роботи.
У компанії Averoprint ви можете придбати папір, повністю сумісний із лазерними принтерами від найкращих виробників.