10 серпня 2022
Дуже часто зустрічаються вакансії на сайтах пошуку роботи, де одна з вимог – уміння працювати з оргтехнікою. Під цим терміном мають на увазі досить широке коло пристроїв, починаючи з комп'ютера і закінчуючи ксероксом. Але часто компанії приймають рішення не витрачати зайві кошти і купують так звані багатофункціональні пристрої (далі - БФП).
Навіщо потрібний БФП для офісу?
Цей технічний пристрій об'єднує одночасно кілька функцій, раніше виконуваних різними офісними приладами. Залежно від того, який саме пристрій має виконувати функції, такий і варто вибрати для офісу.
Наявність такого технічного рішення у роботі значно спрощує життя працівникам, адже можна:
- підключати одночасно кілька комп'ютерів;
- одночасно друкувати з кількох ПК;
- не збивається друк, якщо паралельно із цим сканувати документ;
- економія витратних матеріалів.
Який вибрати БФП для офісу?
Дуже важливо розуміти, для яких цілей купується пристрій та які потреби у співробітників. Якщо придбати потрібно для невеликого офісу, то БФП з функцією факсу, копіру, принтера та сканера не варто.
Що треба знати при виборі БФП?
Перш ніж вирішити, який краще купити, варто вивчити те, які обсяги паперу в офісі використовуються, чи потрібен кольоровий друк та які функції найбільш актуальні. Крім цього, варто враховувати, що існують лазерні та струменеві пристрої.
Так, лазерні БФП це пристрої, де є принтери, здатні швидко та якісно створювати графіку та текст на звичайному аркуші паперу. Основним принципом його є формування зображення за допомогою лазерного освітлення. У струменевих принтерів механізм роботи полягає у використанні рідкого чорнила з повною передачею всіх кольорів. Але кожен БФП зі струменевим друком відрізняється від іншого, так як виробник намагається створити унікальний продукт, тому принтери відрізняються за принципом друку, матеріалами та іншими аспектами роботи.
Не менш важливо при покупці пристрою спантеличитися питанням обслуговування. Якщо, наприклад, БФП струменевий, його потрібно час від часу перезаправляти або міняти картриджі. Як уже говорилося, у різних принтерів - різні принципи роботи та заправки, тож краще домовитися з відповідним фахівцем. Досить вагомим питанням для багатьох офісних співробітників залишається який БФП обрати для офісу, де заправка буде недорогою.
Важливо також звертати увагу на такі додаткові характеристики як дисплей пристрою. Здавалося б, його функціонал не має великого значення, але, як мінімум, важливо, щоб усі запропоновані опції відображалися повністю і без скорочень, тобто потрібно, щоб дисплей був досить великим. Бажано, щоб там відображалися всі ті операції, які можна проводити з БФП – сканування, друк, копіювання, наприклад, а також можливості налаштувань.
Також невеликими приємними бонусами хорошого БФП будуть такі опції як двосторонній друк, автоматична подача паперу на сканування та копіювання та збереження, наприклад, не в пам'яті комп'ютера, а на хмарних сервісах (iCloud, Google Drive і т.д.).
Варто підсумувати, чому саме БФП – найкращий вибір для невеликих офісів. Отже:
- Компактність розмірів пристрою;
- Високий рівень продуктивності (на місяць - до 35 тисяч сторінок);
- Технологічність пристрою (працює за допомогою мережі Wi-Fi та з використанням технологій AirPrint, Mopria, Google Cloud Print тощо).